Als beheerder, 1e of 2e locatieverantwoordelijke kun je gebruikers rechten toekennen. Gebruikers kunnen rechten krijgen waarmee ze meer of minder verantwoordelijkheid dragen. Wanneer je je in de omgeving ‘gebruikers en instellingen’ bevindt en je klikt in het linkerzijpaneel op ‘gebruikers’ dan zie je de bestaande gebruikers voor jouw locatie en welke rechten zij hebben. Je kunt hier ook gebruikers meer rechten toekennen of juist rechten verwijderen.

Je kunt verscheidene rechten aanvinken, ook meer dan één per gebruiker. De volgende rechten zijn beschikbaar:

• Inspecteur: een gebruiker met deze rechten kan alle functionaliteiten van de app gebruiken en bovendien de risico-analyse inzien en bewerken.
• Beheerder: een gebruiker met deze rechten kan alle functionaliteiten van de app gebruiken, maar niet de risico-analyse inzien of bewerken. 
• 1e Locatieverantwoordelijke: mag gebruikers toevoegen, taken toewijzen en documenten uploaden. Dit is ook de persoon met wie als eerste contact wordt opgenomen wanneer taken niet zijn uitgevoerd. Slechts één persoon kan worden ingesteld als eerste locatieverantwoordelijke. 
• 2e Locatieverantwoordelijke: mag gebruikers toevoegen, taken toewijzen en documenten uploaden. Met deze persoon wordt contact opgenomen wanneer taken niet zijn uitgevoerd en de eerste locatieverantwoordelijke geen actie onderneemt. Meerdere personen kunnen dit recht krijgen.
• Leegstandsbeheer: met dit recht kunnen gebruikers leegstand melden en afmelden.
• Documentbeheer: hiermee kunnen gebruikers documenten uploaden, verwijderen en bewerken. 
• Documentbeheer lite: hiermee kunnen gebruikers documenten uploaden. Ze kunnen alleen hun eigen documenten bewerken of verwijderen. 
• Monsteranalyses en logboek inzien: gebruikers kunnen monsteranalyses inzien en met een druk op de knop het logboek downloaden.
• Snel spoelen afmelden: hiermee kan een gebruiker alle spoeltaken afmelden, bijvoorbeeld wanneer de thermometer niet werkt of wanneer er zich veel tappunten in één ruimte bevinden. 
• Sensorbeheer: gebruikers kunnen nieuwe sensoren laten plaatsen, taken voor de sensoren aan- en uitzetten en het gemeten temperatuurverloop inzien. Ook is te zien wanneer een sensor voor het laatst online was.

De functies eerste en tweede locatieverantwoordelijke moeten altijd ingevuld zijn. Als je een gebruiker met deze verantwoordelijkheid wilt verwijderen, moet je eerst een andere gebruiker locatieverantwoordelijke maken.