Als gebruikers zijn toegevoegd, kun je hen (als beheerder, 1e of 2e locatieverantwoordelijke) taken toewijzen. Dit kan op twee manieren:
Via locatie dashboard:
- Ga naar ‘locatie dashboard’ in de horizontale grijze taakbalk. Je krijgt nu een overzicht van alle beheersmaatregelen die zijn aangemaakt voor jouw locatie
- Klik op de grijze knop met de ‘+’ onder ‘In uitvoering’ om deze taak toe te wijzen
- Als je in de balk ‘toegewezen aan’ klikt, kun je kiezen uit alle gebruikers die aan de locatie zijn toegevoegd
- Je kunt ook op de blauwe knop ‘details’ naast de maatregel klikken en vervolgens op de groene + om gebruikers toe te voegen.
Het is mogelijk een taak aan meerdere gebruikers toe te wijzen. Als je een gebruiker op deze manier toevoegt, worden de taken direct en eenmalig aan hem toegewezen.
Via Taakinstellingen:
- Klik op ‘taakinstellingen’ in de grijze horizontale taakbalk. Er verschijnt nu een drop-down menu met alle beschikbare beheersmaatregelen. Je kunt meteen zien of bepaalde maatregelen aan- of uitstaan voor jouw locatie. Je kunt alleen maatregelen die aan staan toewijzen
- Klik op de gewenste maatregel, je komt nu op een gedetailleerde pagina. Hier kun je ook beheerstaken aan- of uitzetten door in het groen of roze gekleurde kader aan de linkerkant op de oranje knop ‘...uitschakelen’ of de groene knop ‘...inschakelen’ te klikken
- Geef aan op welke dag van de week de taak uitgevoerd moet worden en voer de naam van de verantwoordelijke in. Je kunt zowel een eerste taakhouder als een leegstandmelder invoeren. De eerste taakhouder is de hoofdverantwoordelijke en krijgt de taken automatisch in zijn taakoverzicht. Er is ook de mogelijkheid om extra informatie toe te voegen, bijvoorbeeld een code die nodig is om een bepaalde deur te openen
Als je op deze manier een taak toewijst, krijgt de gebruiker deze pas in de volgende ronde in zijn overzicht. Hij krijgt vanaf dat moment de taak elke ronde toebedeeld. Wil je dat de wijziging direct ingaat? Voer deze dan via het locatie dashboard door.
Opmerkingen
0 opmerkingenU moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.